在财政财务收支审计过程中,审计发现付款环节存在缺少审批人签字的情况,这一现象暴露出有些部门财务内部控制制度执行不严格,风险隐患意识薄弱,财务管理不规范的问题。
一、问题产生的原因及后果
(一)部分财务负责人因日常工作繁忙,未能严格履行签字审批程序,而是通过电话等非正式方式口头通知财务人员进行付款。这种做法看似提高了工作效率,实则绕过了必要的内控流程,使得付款行为缺乏书面依据和明确授权,一旦发生纠纷或资金损失,责任难以界定,也为财务舞弊行为提供了可乘之机。
(二)存在财务手续不全的情况下,相关人员通知财务人员先行付款的情况。这可能源于对业务紧急性的误判,或是对财务制度的轻视,将本应严格遵守的“先审批、后付款”原则抛诸脑后。先行付款后再补充手续,不仅容易导致审批流程流于形式,更可能因为后续手续无法完善或发现问题时已造成既成事实,难以挽回损失,严重违反了财务工作的严谨性和规范性。
二、审计建议严格执行财务制度
忽视财务鉴批手续的完整性和规范性,可能导致资金使用失控、国有资产流失,甚至引发廉政风险。因此,必须强化财务审批人及相关人员的责任意识和制度观念,严格执行“一支笔”审批等财务制度,确保每一笔付款都有完整的签字手续和充分的审批依据,从源头上防范财务风险,保障资金安全高效运行。
