2023年7月20日新修订的《中华人民共和国发票管理办法》第三条本办法所称发票,包括纸质发票和电子发票。电子发票与纸质发票具有同等法律效力。国家积极推广使用电子发票。电子发票可远程领取、无需往返开票地,能大幅节省发票本身上的成本,还节能环保,所以电子发票推广快、普及率高。对于报销来说,可以直接通过打印电子发票直接来报销。电子发票无须盖发票专用章或财务章,打印出来即可作为合法票据报销。
一、审计发现的问题
电子发票报销时使用复印件,这为重复报销提供了便利,2024年在预算执行审计过程中,电子发票的二次打印重复报销成为新的审计问题。发现各单位不同程度的存在发票重复报销的问题。
二、产生问题的原因
(一)业务经办人自己未登记发票号码等信息,对发票的关注度不够,一次性报销多张发票时重复打印;
(二)财务人员审核不严,导致部分业务经办人存在投机行为;
(三)业务经办人在报销原始凭证过程中存在主观故意上的重复报销发票的行为。
三、审计建议
(一)各单位应指派专人建立电子发票台账,建立查重报销制度,落实财务人员责任;
(二)对存在发票重复报销的资金进行收回;
(三)加大财经法规宣传及处罚,对直接责任人员根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国发票管理办法》加大个人处罚力度。
