自2018年旗财政印发《关于旗直单位2019-2020定点印刷有关事宜的通知》到2020年度《自治区全区统一集中采购目录》及2024年市政办印发《赤峰市全面落实“习惯过紧日子”十条举措》，印刷费支出备受重视，但审计发现，部分单位在印刷费支出中依然存在问题。

一、存在的问题

（一）审批程序缺失。不履行审批程序、不执行定点印刷或电子卖场采购、虚列印刷数量、违规报销印刷费用，造成经费管控不严，形成财务管理风险，存在管理漏洞。

（二）过“紧日子”意识不强。超数量印刷，单面打印、重复印制、非必要印制，直接造成纸张、设备等大量无效消耗，导致资金使用效益不高，造成经费浪费，加重运行成本。

（三）执行无纸化办公不力。纸质材料印发过多过滥，宣传单、条幅、画册、手提袋等材料的印刷，造成 “文山”问题，增加资源消耗压力,损害机关作风。

二、审计建议

（一）强化源头管控，规范审批流程。严格执行印刷事项事前审批制度，明确印刷范围、数量、规格及经费标准，杜绝无计划、超标准、超范围印刷。推动印刷需求从 “被动满足” 向 “主动精简” 转变，从源头遏制不必要支出。

（二）推行集约印刷，优化资源配置。落实过“紧日子”要求，确需印制的文件、资料应双面印制，严控数量和范围。通过整合同类印刷需求，实行集中统一印制，批量采购降低单价成本，切实提升印刷资源使用效益。

（三）深化数字赋能，减少纸质依赖。落实办公数字化、无纸化工作要求，优先通过内部系统传阅签字，电子文档、线上平台传达文件、发布通知、报送资料，纸质档案逐步扫描归档，查阅调取优先电子档，最大限度压缩纸质文件、简报、宣传资料印刷数量。